RODO

Z dniem 25 maja na terenie całej Unii Europejskiej wchodzi w życie tzw. RODO, czyli ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Klienci Biura Rachunkowego Profit Time przekazują do biura dane osobowe w różnej postaci – w przypadku obsługi kadrowo-płacowej są to dane osobowe pracowników (etatowych oraz na umowach cywilnoprawnych), dane wspólników (udziałowców), natomiast w przypadku obsługi księgowej mogą to być różnego rodzaju dokumenty zawierające dane osobowe (np. umowy, faktury, rachunki do umów cywilnoprawnych, rozliczenia i zeznania).

Klienci Biura Rachunkowego Profit Time są dysponentami danych osobowych, które przekazują. Wyznaczają oni cele i sposoby ich przetwarzania, które w szczególności wynikają z:

Ustawy Kodeks Pracy

Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych lub prawnych

Ustawy o rachunkowości

Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT)

Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika

Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Rozporządzenie obliguje Administratorów Danych przekazujących dane osobowe innym podmiotom, do zawierania z nimi pisemnych umów powierzenia danych osobowych, które stanowią podstawę ich przetwarzania.

Taka sytuacja ma również miejsce w relacjach biznesowych między Biurem Rachunkowym Profit, a naszymi Klientami, w ramach realizowanych umów obsługi księgowej oraz umów obsługi kadrowo-płacowej.

Administrator Danych ma obowiązek przetwarzać dane osobowe zgodnie z przepisami określonymi w RODO i móc to wykazać. Aby spełnić ten obowiązek, tak jak wspomnieliśmy powyżej, m.in. powinien mieć zawartą pisemną umowę z podmiotem któremu powierzył przetwarzanie danych osobowych.

Zawarcie umów powierzenia przetwarzania leży przede wszystkim w interesie Administratora Danych, gdyż może on przekazywać dane tylko podmiotom prawidłowo do tego upoważnionym.

Aby zrealizować wymogi prawne dotyczące RODO przygotowaliśmy dla naszych Klientów Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, związaną z realizacją świadczonych przez Biuro Rachunkowe Profit Time usług. Taką umowę podpisujemy z każdą firmą, dla której świadczymy usługi.